از تمام نویسندگان گرامی که مقاله آن ها مورد پذیریش قرار گرفته است تقاضا می شود تا حداکثر 16 اردیبهشت فایل های ارائه خود را ارسال فرمایند . لطفا با توجه به نحوه ی پذیریش مقاله ( پوستر یا سخنرانی) فایل مناسب را برای بررسی تمکیل و ارسال فرمائید. برای مقالات پذیرفته شده در بخش سخنرانی ، مدت زمان ارائه حداکثر 15 دقیقه و به صورت حضوری می باشد. 

برای ارسال فایل ارائه مقاله بعد از ورود به پنل کاربری خود، از بخش وضعیت مقاله >>>  فایل زیپ شده حاوی PDF و PPT ارائه سخنرانی یا پوستر اقدام فرمائید. (فایل زیپ شده حاوی فایل PDF و PPT ارائه باشد.)
در پنل کاربری در بخش وضعیت مقاله، در صورت پذیریش نهایی مقاله در قسمت نحوه ارائه (نظر دبیر همایش) مشخص شده است که مقالات به صورت سخنرانی یا پوستر پذیرفته شده اند. برای مقالات پذیرش شده در بخش سخنرانی فایل ارائه ارسال شده برای پذیرش باید در قالب الگوی ارائه سخنرانی  باشد و برای مقالات پذیرش شده در بخش پوستر فایل ارائه در قالب الگوی ارائه پوستر باشد.